INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 REG.TO UE 2016/679

Gentile Cliente,
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il "GDPR"), Cesar S.p.A. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito la "Società" o il "Titolare"), con la presente informativa La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e dal D. Lgs. N. 196/2003, come da ultimo modificato e/o integrato (il "Codice Privacy") e in conformità all'informativa che segue. Titolare del trattamento. Responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento dei Dati è Cesar S.pA. con sede legale in Strada Lungofino, 189 - 65013 Città Sant’Angelo (PE). P. IVA/C.F. 00239870686 che può essere contattata all'indirizzo e-mail: privacy.cesar@saponemail.com. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati che può essere contattato all'indirizzo email: dpo-cesar@saponemail.com.

Categoria dei Dati personali trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali degli interessati:

• Dati identificativi, quali nome, cognome, la data di nascita e l'indirizzo di residenza;
• I dati sugli acquisti effettuati, quali la tipologia e la quantità di prodotti acquistati,
• I dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza pervenuta, anche tramite i negozi della Società;

(di seguito, congiuntamente, i "Dati Personali" o i "Dati").

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali saranno trattati, mediante strumenti sia manuali che elettronici, per le seguenti finalità:

• gestione delle vendite presso i negozi e delle attività connesse (es. gestione dei suggerimenti ricevuti dai clienti, etc.), nonché la gestione di eventuali riscontri agli interessati in relazione a segnalazioni o richieste di chiarimenti (le "Finalità Contrattuali");
• ottemperare ad obblighi previsti da leggi e regolamenti, nazionali ed europei, e - in generale - dalla normativa applicabile, nonché agli ordini o richieste delle autorità competenti (le "Finalità di Legge");
• inviare, previo consenso, newsletter e comunicazioni commerciali attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza - ivi inclusi email, SMS, instant message, posta e telefono - per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dalla Società, nonché per la rilevazione del grado di soddisfazione dei consumatori e per effettuare eventuali indagini di mercato (le "Finalità di Marketing");
• Inviare, previo consenso, comunicazioni commerciali secondo le modalità di cui al precedente punto c) che tengano conto delle preferenze, caratteristiche ed abitudini di consumo degli interessati o compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicate ("Finalità di Profilazione");
• poter inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni identificati unicamente sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali ad esempio l'età, la tipologia di prodotti acquistati, il negozio dove è stato effettuato l'acquisto ed effettuare analisi statistiche interne ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing");
• Svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni societarie e per l’esecuzione di tali operazioni, nonché per far valere e difendere, anche in giudizio, i diritti della Società nei confronti degli interessati e/o di terzi ("Finalità di Legittimo Interesse di Business").

Il trattamento dei Dati per le Finalità Contrattuali e di Legge è necessario al fine di rendere i servizi richiesti dagli interessati, nonché ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari. Nel caso in cui l'Interessato non voglia che i propri Dati Personali siano trattati per tali finalità non sarà possibile per lo stesso fruire dei servizi messi a disposizione dalla Società.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Marketing e per le Finalità di Profilazione è facoltativo e soggetto al Suo consenso , che è libero e facoltativo. L'eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per la Società di tenere l'interessato aggiornato sui nuovi prodotti o servizi, promozioni ed offerte, nonché di effettuare indagini di mercato o di inviare comunicazioni che tengano conto delle sue preferenze, caratteristiche ed abitudini di consumo. In ogni caso, Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando una mail alla Società all'indirizzo email di cui alla presente informativa.

Il trattamento dei Dati per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing e di Business è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lett. f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse della Società che è equamente bilanciato con l'interesse legittimo dell'interessato, in quanto le attività di trattamento dei Dati Personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni sopra descritte. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l'Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa Privacy, ma qualora l'Interessato si opponesse a detto trattamento i Dati Personali non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business, fatto salvo il caso in cui le Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell'articolo 21 del GDPR.

Comunicazioni. Destinatari dei Dati - Diffusione

I suoi Dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed, in particolare, alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea:

• Dipendenti, consulenti e/o incaricati del trattamento della Società;
• società del gruppo di cui il Titolare è parte; soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all'attività della Società (quali, ad esempio, fornitori nel settore tecnologico, marketing, contabile, amministrativo, legale ed assicurativo);
• Autorità competenti.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Dati Personali in qualità di titolari, responsabili o autorizzati/incaricati del trattamento. La lista completa ed aggiornata dei soggetti che trattano i Dati Personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta, al Titolare, secondo le modalità di contatto indicate nella presente informativa.

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione

La Società tratterà i Dati Personali per il periodo strettamente necessario a perseguire le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso:

• per le Finalità Contrattuali, i Dati vengono conservati per tutto il periodo di fornitura del servizio richiesto dall'interessato;
• per le Finalità di Legge, i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta dalla legge applicabile;
• per le Finalità di Marketing e di Legittimo Interesse di Marketing, i Dati vengono conservati per un periodo di ventiquattro (24) mesi dalla data in cui i Dati sono stati raccolti;
• per le Finalità di Profilazione i Dati vengono conservati per un periodo di dodici (12) mesi dalla data in cui i Dati sono stati raccolti;
• Per le Finalità di Legittimo Interesse di Business, i Dati vengono conservati per un periodo di tempo di dieci (10) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

Diritti dell'Interessato

Fermo restando la possibilità di non conferire i propri Dati Personali, Lei ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ove ne sussistano i presupposti.

Ai sensi del Codice Privacy ed in caso di decesso, i diritti anzidetti riferiti ai suoi Dati Personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L'Interessato può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alle Società all'indirizzo di posta elettronica indicato, che potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data di efficacia indicata. Le Società potrebbe, tuttavia, con un precedente preavviso apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.